Le programme AnnuairePRO permet de gérer de façon très conviviale l'annuaire des ressources humaines et du personnel d'une entreprise. En facilitant la recherche d'une personne de l'entreprise, il permet entre autre d'améliorer la qualité de l'accueil téléphonique. Son utilisation est indiquée aussi bien pour le standard téléphonique que pour toute personne susceptible de rechercher les coordonnées d'une autre dans l'entreprise.

Cet annuaire peut être installé en réseau permettant une utilisation par l'ensemble des personnes de l'entreprise. Sa licence d'utilisation est valable globalement pour l'entreprise, son prix n'est pas fonction du nombre d'utilisateurs.

Un serveur Intranet spécifique permettant en outre une consultation de l'annuaire à partir d'un simple navigateur Internet est fourni gratuitement avec AnnuairePro.

AnnuairePRO se décline en 3 éditions:

• L'Edition Découverte est gratuite et limite le nombre de personnes inscrites dans l'annuaire à un maximum de 10. Son but est de vous faire découvrir les fonctionnalités des deux autres éditions.
• L'Edition PME limite le nombre de personnes inscrites dans l'annuaire à 50.
• L'Edition Entreprise n'a pas de limite.

Cet annuaire se présente sous forme hiérarchique (comme l'organigramme de l'entreprise). Le nombre et la nature des rubriques de chaque fiche est personnalisable par l'administrateur. Une photo peut être associée à chaque fiche.

Ce programme a été conçu afin de simplifier au maximum la recherche d'une personne au sein de l'entreprise. Il permet également de consulter la liste des personnes d'un même service, de lier une personne vers une autre (assistante, secrétaire, ...), d'envoyer un message à une personne dont vous consulter la fiche (en utilisant votre messagerie), et de consulter un panneau d'informations générales sur l'entreprise (avec possibilité de l'expédier à un tiers par la messagerie ou par télécopie).
AnnuairePro permet d'importer des données à partir de fichiers textes, et d'exporter son contenu vers Word et Excel.